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甘肃定西市局积极探索专卖管理工作新路径

2016年10月25日 来源:烟草在线 作者:张平定
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  烟草在线定西消息  近年来,甘肃省定西市局专卖管理工作紧紧围绕“三大体系”建设要求,切实打牢“三个基础”,紧扣市场净化和打假破网工作重点,以贯彻2016年省局党组对专卖管理工作的新思路、新要求为新动力,以“目标引领、对标管理、趋势引导、科学考评”为举措,建机制、抓巩固、促提高,积极探索专卖管理工作新路径。

  一、精耕:从实效入手,在市场监管和服务水平上提效率

  在市场监管方面,我们以营造一个“诚信守法、规范有序、和谐发展”的卷烟市场环境为目标,围绕管理和服务两大职能,立足于“集中检查、走访服务”两个工作措施,全面推行“A+B”定次不定时市场监管工作机制,改进市场检查和走访服务方式方法,避免盲目检查、无问题式检查的弊端,实行精细化监管,有效提高市场监管效率。

  一是细分管理区域、对象、环节。根据市场实际情况,按照系统论和概率论的原理,运用决策树、二八定律管理工具,细分卷烟市场管理区域、管理对象、监管环节。对卷烟市场实行科学化、规范化、网格化管理,有利于管理目标的细化,有利于市场监管效率的提高;二是有效衔接A和B。A为集中检查,突出“APCD”市场监管方法应用。主要工作内容有:建立涉烟案件信息库;细分管理对象、区域、环节;健全信息分析应用处理机制;明确集中检查方式、流程。B为走访服务,寓管理于服务中,推行“3+1”日常监管模式。将 “APCD”工作法和“3+1”日常监管方法有效衔接(即“三问、三看、三帮、一诊断”,三问即一问周边有无违法经营问题、二问零售价格执行情况、三问客户购销存经营情况,三看即一看库存卷烟条码是否对应、二看客户是否存在违法经营行为、三看客户库存及证件规范使用情况,三帮即一帮客户了解掌握政策信息及法律法规、二帮客户整理店面、三帮客户分析提升经营效益,一诊断就是经过三问三看三帮诊断分析客户及市场秩序),通过市场走访服务采集分析重点区域卷烟市场动态,重点品牌动销、价格,重点客户库存,运用对比法、关联法、综合分析法对走访服务数据、信息系统数据、举报投诉线索进行分析并制定相应计划,确定周集中检查对象和走访服务线路,实现走访服务与集中检查的无缝对接,进而达到信息、对象、市场三个要素控制;三是突出信息分析深加工。在信息分析深加工方面开辟了信息获取4个通道,信息分类3个方向,信息分析3种方法的“433”信息分析工作流程:即通过辨识监管对象的异常情况与服务需求,确定信息获取四个途径:系统预警查询获取的信息、市场走访服务获取的信息、“12313”受理举报投诉获取的信息、其它方面获取的信息。按获取的信息与可能存在问题的对应关系,将问题归纳为三类:案件类、内管类、证件类。再根据不同特征和关联,借助三种分析方法:对比法、筛选法、关联法对异常信息或线索进行分析,从而有效筛选价值线索,确保计划制定更加严谨,检查方式更加精准。同时,我们积极改良“3+1”走访服务工作流程,从服务耗时和信息收集发现能力较弱的现状入手,引入“5W1H”分析法,减少工作流程,精简工作步骤,初步形成了“卷烟市场分区域、分对象、分环节管理办法”;“PDCA卷烟市场检查工作标准”;“443卷烟市场信息处理办法”和“3+1市场走访服务工作标准”,充分发挥了管理与服务的两大职能,切实解决了检查、走访对象无针对性,信息收集面窄、产出率低,信息处理方式单一,客户守法意识较低和稽查精准度不够等综合性问题,同时也处理好了专销结合的衔接认识问题。

  二、精实:从考评入手,在顶层设计和目标引领上找方法

  我们坚持以问题倒逼为动力,着力在管理思想上找根源,在顶层设计和目标引领上找方法,努力推动专卖各项工作任务可评、可控、可测、可定,建立完善了市级局精益专卖KPI考核模型,以考核驱动实现专卖管理正向趋势引导。

  “KPI”关键绩效指标考核机制,科学设置了8项重点考核指标和相对应的8个精益衡量模型,全面覆盖了市场监管、打假破网、证件管理、队伍建设、基础管理等各项工作:一是关键指标定量化。根据各单位销售额和管理对象占比确定市场份额,以近两年各单位查处假私非卷烟数量及案值平均数为基准,乘以今年卷烟销量及卷烟销售额增长比例,即为今年应查处假私非卷烟数量和案值指导目标,按照去年销量和销售额占比予以分配,通过建立监管效率衡量模型,实现重点指标定量控制,解决算好专卖社会经济账的问题,达到对专卖工作整体客观评价;二是核心指标科学化。突出市场净化率测评,解决随机抽查市场净化率和管理服务满意度数据客观性、准确性不足的问题,通过建立市场净化评价模型,使核心指标更易操作、更具科学性,解决算好专卖经济效益和社会效益的成本账,真正达到专卖工作成本化控制;三是管控指标合理化。以市场评估、交叉检查为方式,重点对违法经营行为、许可证管理使用、法律法规宣传等内容进行督查,通过建立交叉检查评估模型,使管控指标更加合理,解决算好专卖执法效率账的问题,达到管市场任务的落地;四是素测指标清晰化。在专卖人员业务能力测评中,丰富题库内容,通过现场作答、情景演练、辩论答辩、模拟办案等形式,建立素质测评提升模型,提高专卖人员业务技能和综合素质,解决算好能力就是效率的账,不断促进专卖队伍素质转型;五是痕迹指标最优化。以标准化管理为手段,结合工作内容设计痕迹记录标准,形成了7大项(市场监管、证件管理、队伍建设、基础管理、规范办案、规范经营)46小项痕迹标准,强调痕迹记录零缺陷、零失误、零差错,建立了基础管理标准模型,实现最优计划、最优管理和最优控制,解决算好基础管理的精细账,解决说什么就干什么的问题;六是创新指标开放化。以“创客理念”为指导,建立QC创新项目“集成库”、创新“金点子库”和工作改良提升“建议库”,统一“三特质六特性”(三特质:合法性、逻辑性、关联性;六特性:系统性、全面性、前瞻性、传递性、时效性、针对性)的评价标准,采取综合评审、报告点评、交叉互评的方式,建立了创新推进集成模型,引导和激发全员创新动力,形成“人人创新、事事创新”的氛围,解决算好创新就是生产力的账,促进精益专卖持续提升;七是改良指标动态化。采用“PDCA”循环工具,突出市场监管效率提升对比和痕迹管理问题项次对比,达到问题有改进、有提升、有精减、能追溯,建立精益改良提升模型,从而更合理公平的评价专卖管理工作,解决算好不进就是落后的账,实现专卖重点指标开放化,赶先超优、良性驱动;八是不可控指标定性化。将涉烟刑事大要案件和打假破网任务列为不可控指标,采取“重考核、重奖励”的方式,实行“一季一报、一年一考、一案一奖”,有效激发了专卖人员“办大案、办精品案、办网络案”的动力能力,解决在外算好社会效应账,在内算好干与不干不一样,干与干好不一样的心理账,以激励驱动落实打假任务落地。在完善考核指标和考核模型的同时,我们设计了绩效结果挂钩模型,并将该模型的核心思想贯穿于季度的考核全过程,以模型推衍衡量指标进度,不断优化提升精益专卖水平。

  三、精准:从实绩入手,在市场净化和打假破网上出实招

  我们紧扣市场净化和打假破网工作重点,切实加强市场监管和大要案件查破力度。在市场净化工作中,一方面,加强对市场违法信息和经营数据的分析运用,在重点品牌动销中发现线索、在重点区域价格波动中发现线索、在库存总量异常中发现线索、在重点监管对象检查中发现线索,进一步提高市场监管的针对性和精准度,有效解决市场监管流程空转,效率低下的问题。另一方面,根据辖区实际情况,打破常规作息时间,常规检查方法,实施弹性工作制、错时工作制、节假日工作制,特别是对名烟名酒店、百货批发户、无证户及城乡结合部、娱乐服务场所、偏远毗邻辖区等重点对象、重点区域进行了精准排查、精准管控、精准打击,切实提高了市场监管工作效率,做到市场监管工作有层次,有重点,有目标,起到了良好的成效。1—7月份,全市共查处各类违法卷烟案件241起,查获违法卷烟530.6万支,同比增长102.67%;案值177.42万元,同比增长43.16%。其中5万元以上真品卷烟案件8起。专卖执法满意度、12313知晓率、稽查质量、效率位居全省前列。

  在打假破网工作中,我们坚持把维护卷烟市场秩序、落实打假破网任务作为专卖队伍勇于担当的重要职责,把巩固卷烟打假成果、防止假烟反弹、净化卷烟市场作为卷烟打假中心任务,要求市、县各级领导充分发挥“四个一”(即:一线排摸线索、一线案件协调、一线指挥部署、一线收网抓捕)的表率作用,在组织上做实保障。一是强化机制保障。进一步增强卷烟打假责任意识、担当意识、看齐意识、拼搏意识,今年以来市局先后修订《全员市场违法案件信息考核办法》、《卷烟打假破网考核目标》、《卷烟打假破网工效挂钩考核办法》、《大要案件督办制度》、《卷烟打假破网联合办案补助奖励办法》等五项办法,实行案件信息全员考核,细化分解破网目标任务,做到了目标数量化、任务具体化。同时,强化对专卖管理打假破网工作过程及实绩的跟踪考核,严格奖惩,通过建立严格的考核激励机制,不断增强了打假破网工作的责任心。目前所辖七县(区)局立案涉烟刑事案件10起,破获涉烟刑事案件8起,其中已查破具备网络性质且涉烟金额达到百万元以上案件3起,刑拘10人、批捕9人、取保候审13人,判刑4人,打击涉烟刑事犯罪创历史新高。二是强化办案协作。积极在办案协作上“想办法、谋点子”,

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