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三级联动构建商业公共事件应急响应机制

2020年02月25日 来源:烟草在线专稿 作者:徐建文
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  疫情就是命令,防控就是责任。2020年武汉疫情,湖北疫情,波及全国疫情,当全国上下在众志成城抗击疫情的过程中,暴露了不少问题,人们也在深思,当疫情来了之后,该怎么办的问题。就如习总书记在抗击疫情中指出的那样,针对这次疫情暴露出来的短板和不足,要抓紧补短板、堵漏洞、强弱项,该坚持的坚持,该完善的完善,该建立的建立,该落实的落实,完善重大疫情防控体制机制,健全国家公共卫生应急管理体系。那么,我们的烟草行业商业又如何构建公共事件的应急响应机制呢?笔者认为,应该建立以省局、市局和零售客户三级联动的应急响应机制。

  完善应急制度,纳入法制轨道。我们烟草行业既是垂直管理的企业,又是地方政府双重管理的运行体制。根据这次疫情事件遇到的问题与矛盾,我们应该要思考如何构建发生公共事件时烟草商业的应急机制,以现有制度机制为基准,通过不断的补充与完善,增加应急措施,以适应公共事件时保证商业运营的应急响应机制。作为商业来讲,主要就是营销的销售和物流的配送应急机制,也是这两个部门的平时运营机制,为了规避风险,行业赋予了一定的约束条款,比如:网上订货的时间和卷烟订货的数量、结构等,具有一定的约束力,网上定货无法生成相关数据等。那么,市级局应该与省级局建立联动式的应急响应机制,应该得到认可与授权。但也必须在不违反法律法规的前提下,一旦形成了制度,就应该纳入到法制的轨道,固定下来,作为构建公共事件应急响应的制度。

  完善应急流程,建立响应机制。在构建公共事件应急响应机制在执行层面上讲,市级局是实现最后一公里的执行层面。那么,市级局要解决的就是完善应急流程,建立响应机制。比如:像这次疫情事件,人员都在居家进行自我的隔离,人不见面,怎么办?为此,我们要充分发挥大数据和网络的优势,实现网上订货一键通,并形成应急流程;利用平时的销售扫码信息,建立零售客户卷烟库存数据链,形成数据库资料,作为营销客户经理电话访问的内容,作为市场营销分析的依据,并建立客户经理与零售客户的微信群,展开工作,形成应急的必备流程;其实,构建打通商业与零售客户的“最后一公里”还是属于物流配送工作,与零售客户进行面对面的接触,如这次疫情就造成了配送车辆开不了,卷烟送不出去,零售客户卷烟拿不到手的问题。要建立配送的应急流程,可以借助地方第三方的力量,进行接力式的配送,还可以与地方政府协商,借助政府的力量要车辆通行管理权限,使物流配送的车辆动起来,开得出去。一环扣一环,推演过程,优化流程,找出矛盾的症结和解决问题的办法,建立可行的应急流程,形成响应机制。

  健全应急方法,启动应急措施。作为商业来讲,光有了科学合理的应急机制,但还必须得到服务对象的高度配合,也就是卷烟零售客户的配合与支持,制定相应的应急辅助措施。比如:从这次疫情来看,有很多乡镇通往乡村的道路被封,卷烟配送无法打通到“最后一公里”。那么,这最后一公里就得由零售客户自己来完成,公共事件都是特殊事件,甚至是无法逾越的一道坎。但是,我们要始终相信办法总比困难多的道理,我们可以采取二次接力配送的方式,可以在平时对每一个零售户经营地点进行整合区分,对相对集中的客户选出一名应急小组长,形成区域块状式管理。当配送车辆进不去的时候,可以采取化整为零的方式,大车换小车,由电动车进行二次接力,对年龄大不会骑车的零售客户,指定年轻的零售户进行结对子,实行“一帮一”接力,彰显社会正能量,在接到卷烟时用手机拍照发送给商业公司送货员,作为痕迹化管理依据,像这样的应急措施建立起来,作为好的经验沿用下来,并且根据人员的变动,建立平时的动态化数据更换机制,以确保应急时刻启用,形成最终的三级联动机制,构建应对公共事件时的应急响应机制。

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